WinOptics

F. Import / Export de Catalogues

  • X. CATALOGUES FOURNISSEURS
  • I. GENERALITE
Vous êtes ici :X. CATALOGUES FOURNISSEURS
WinOptics
  1. I. GENERALITE
    1. A. Le Matériel
    2. B. Différence d'utilisation entre les versions de Windows
    3. C. Paramétrage de Windows Seven
  2. II. INSTALLATION
    1. A. Installation du Poste Principal
    2. B. Déblocage du Mode Démonstration
    3. C. Installation d'un Poste Secondaire
    4. D. Problème d'Installation
    5. E. Désinstallation
    6. F. Mises à jour
  3. III. MISE EN ROUTE
    1. A. Architecture de l'Interface
    2. B. Principes de Base
    3. C. Utilisation des Fichiers
    4. D. Mise en Page
  4. IV. GESTION DES CLIENTS
    1. A. Création d'un Client
    2. B. Saisie d'une Fiche Monture
    3. C. Enregistrement de la Vente
    4. D. Editions
    5. E. Devis
    6. F. Lentilles
    7. G. Optométrie
    8. H. Photos et Shémas
    9. I. Notes et SAV
  5. V. GESTION DU STOCK
    1. A. Création d'un Article
    2. B. Fournisseurs et Marques
    3. C. Etiquettes
    4. D. Inventaire et Contrôle d'Inventaire
    5. E. Dépréciation du Stock
  6. VI. GESTION DES VENTES
    1. A. Fichier des Ventes
    2. B. Fichier des Documents
  7. VII. GESTION DES COMMANDES
    1. A. Fichier des Commandes
    2. B. Gestionnaire de Commandes
  8. VIII. CAISSE
    1. A. Pré-requis
    2. B. Initilisation
    3. C. Vente en l'Etat
    4. D. Vente depuis un Dossier Client
    5. E. Mouvements et Remise en Banque
    6. F. Etat de la Caisse
    7. G. Impression et Rapports
    8. H. Modifications et Corrections
    9. I. Liste des Impayés
  9. IX. TIERS PAYANT
    1. En France
      1. A. Paramétrage de la Sécurité Sociale
      2. B. Paramétrage des Mutuelles
      3. C. Saisie d'une Fiche Client
      4. D. Calculs des Parts Sécurité Sociale et Complémentaire
      5. E. Impression des Documents
      6. F. Télétransmission des Feuilles de Soins
      7. G. Suivi des retours de Paiement
    2. En Belgique
      1. A. Paramétrage de la Sécurité Sociale
      2. B. Utilisation lors de la Vente
      3. C. Impression des Documents
      4. D. Suivi des retours de Paiement
  10. X. CATALOGUES FOURNISSEURS
    1. A. Introduction
    2. B. Tarifs Verres
    3. C. Tarifs Lentilles
    4. D. Calcul des Prix
    5. E. Ordre de Sélection
    6. F. Import / Export de Catalogues
  11. XI. PARAMETRAGE DU LOGICIEL
    1. A. Magasin
    2. B. Paramètres Régionaux
    3. C. Documents et Rapports
    4. D. Réseau
    5. E. Sécurité
    6. F. Services
    7. G. Autres Options
    8. H. Tables Paramétrables
  12. XII. OUTILS
    1. A. Agenda
    2. B. Calculatrices
    3. C. Exécution du Code SQL
    4. D. Nettoyage des Fichiers
    5. E. Conversion du Taux de TVA
  13. XIII. SERVICES
    1. A. Envoi de Fax
    2. B. Envoi de Courrier Electronique
    3. C. Envoi de SMS
  14. XIV. STATISTIQUES
    1. A. Généralités
    2. B. Evolution des Ventes
  15. XV. REQUETES ET PUBLIPOSTAGE
    1. A. Qu'est ce qu'une Requête ?
    2. B. Le Fichier des Requêtes ?
    3. C. Utilisation des Requêtes Prédéfinies
    4. D. Exporter le Résultat d'une Requête
    5. E. Création de Nouvelles Requêtes
    6. F. Modifier une Requête
    7. G. Application : Le Mailing
  16. XVI. ANNEXES
    1. ANNEXE 1 : MAINTENANCE
      1. A. Sauvegarde
      2. B. Telemaintenance
      3. C. Réparation de la Base de Données
    2. ANNEXE 2 : REFERENCE DU LANGAGE SQL
      1. A. Introduction
      2. B. Définitions
      3. C. Notions et Règles
      4. D. Introduction SELECT
      5. E. Introduction DELETE
      6. F. Introduction UPDATE
      7. G. Prédicats
      8. H. Fonctions
      9. I. Jointure
    3. ANNEXE 3 : CENTRALE D'ACHAT - RETROCESSION
      1. A. Principe
      2. B. Mise en Place
      3. C. Saisie des Rétrocessions
      4. D. Synchronisation du Stock
    4. ANNEXE 4 : EXEMPLES D'IMPRESSIONS
  17. Résultat

1. Import de catalogue :

La première étape pour importer un tarif dans la base WinOptics est de télécharger le tarif recherché à partir du site Internet. Pour cela sélectionner l’option Accès à mon compte du Menu Aide :

Entrer le nom d’utilisateur et le mot de passe pour accéder au compte client puis sélectionner Tarifs Fournisseur pour accéder à la page suivante :

Une fois le téléchargement terminé, l’import des catalogues se fait ensuite en sélectionnant l’option Importer du menu Tarifs :

Un assistant se lance et permet d’indiquer le nom et le chemin d’accès du fichier téléchargé. Après analyse du fichier par le logiciel, il reste à sélectionner le fournisseur à importer et cliquer sur le bouton Terminer pour lancer l’importation du tarif.

Remarque : Seuls les utilisateurs à jour de leur contrat de maintenance peuvent avoir accès au téléchargement des verres depuis le compte personnel. Le renouvellement du contrat de maintenance peut se faire en ligne ou en contactant le service commercial.


2. Import de catalogue depuis la plateforme Eyes Road :

Vous devez dans un premier temps vous rendre dans le menu « Commandes/Vérification des messages » afin de récupérer depuis la plateforme Eyes Road la liste des derniers catalogues disponible.

Une fois la liste des catalogues récupérées, vous pouvez importer chaque catalogue afin qu’ils puissent être consultable lors d’une vente :

Pour importer un catalogue, il vous suffit de le sélectionner dans la liste et de cliquer sur le bouton Télécharger le catalogue.


3. Export du tarif :

L’export des tarifs verre et lentille permet la copie de ces tarifs sur disquette (en vue par exemple de mettre à jour un magasin qui ne dispose pas d’Internet).

L’accès à l’export se fait en sélectionnant l’option Exporter du menu Tarifs :

L’écran suivant apparaît :

Cliquer sur OK pour que l’export se lance. La copie du fichier sur le chemin indiqué est immédiate.

Les tarifs ainsi exportés pourront être réimportés de la même manière que pour les tarifs téléchargés (voir le paragraphe précédent).

Aller à la page
© 2010 WinOptics sarl - All rights reserved