WinOptics

C. Utilisation des Requêtes Prédéfinies

  • XV. REQUETES ET PUBLIPOSTAGE
  • I. GENERALITE
WinOptics
  1. I. GENERALITE
    1. A. Le Matériel
    2. B. Différence d'utilisation entre les versions de Windows
    3. C. Paramétrage de Windows Seven
  2. II. INSTALLATION
    1. A. Installation du Poste Principal
    2. B. Déblocage du Mode Démonstration
    3. C. Installation d'un Poste Secondaire
    4. D. Problème d'Installation
    5. E. Désinstallation
    6. F. Mises à jour
  3. III. MISE EN ROUTE
    1. A. Architecture de l'Interface
    2. B. Principes de Base
    3. C. Utilisation des Fichiers
    4. D. Mise en Page
  4. IV. GESTION DES CLIENTS
    1. A. Création d'un Client
    2. B. Saisie d'une Fiche Monture
    3. C. Enregistrement de la Vente
    4. D. Editions
    5. E. Devis
    6. F. Lentilles
    7. G. Optométrie
    8. H. Photos et Shémas
    9. I. Notes et SAV
  5. V. GESTION DU STOCK
    1. A. Création d'un Article
    2. B. Fournisseurs et Marques
    3. C. Etiquettes
    4. D. Inventaire et Contrôle d'Inventaire
    5. E. Dépréciation du Stock
  6. VI. GESTION DES VENTES
    1. A. Fichier des Ventes
    2. B. Fichier des Documents
  7. VII. GESTION DES COMMANDES
    1. A. Fichier des Commandes
    2. B. Gestionnaire de Commandes
  8. VIII. CAISSE
    1. A. Pré-requis
    2. B. Initilisation
    3. C. Vente en l'Etat
    4. D. Vente depuis un Dossier Client
    5. E. Mouvements et Remise en Banque
    6. F. Etat de la Caisse
    7. G. Impression et Rapports
    8. H. Modifications et Corrections
    9. I. Liste des Impayés
  9. IX. TIERS PAYANT
    1. En France
      1. A. Paramétrage de la Sécurité Sociale
      2. B. Paramétrage des Mutuelles
      3. C. Saisie d'une Fiche Client
      4. D. Calculs des Parts Sécurité Sociale et Complémentaire
      5. E. Impression des Documents
      6. F. Télétransmission des Feuilles de Soins
      7. G. Suivi des retours de Paiement
    2. En Belgique
      1. A. Paramétrage de la Sécurité Sociale
      2. B. Utilisation lors de la Vente
      3. C. Impression des Documents
      4. D. Suivi des retours de Paiement
  10. X. CATALOGUES FOURNISSEURS
    1. A. Introduction
    2. B. Tarifs Verres
    3. C. Tarifs Lentilles
    4. D. Calcul des Prix
    5. E. Ordre de Sélection
    6. F. Import / Export de Catalogues
  11. XI. PARAMETRAGE DU LOGICIEL
    1. A. Magasin
    2. B. Paramètres Régionaux
    3. C. Documents et Rapports
    4. D. Réseau
    5. E. Sécurité
    6. F. Services
    7. G. Autres Options
    8. H. Tables Paramétrables
  12. XII. OUTILS
    1. A. Agenda
    2. B. Calculatrices
    3. C. Exécution du Code SQL
    4. D. Nettoyage des Fichiers
    5. E. Conversion du Taux de TVA
  13. XIII. SERVICES
    1. A. Envoi de Fax
    2. B. Envoi de Courrier Electronique
    3. C. Envoi de SMS
  14. XIV. STATISTIQUES
    1. A. Généralités
    2. B. Evolution des Ventes
  15. XV. REQUETES ET PUBLIPOSTAGE
    1. A. Qu'est ce qu'une Requête ?
    2. B. Le Fichier des Requêtes ?
    3. C. Utilisation des Requêtes Prédéfinies
    4. D. Exporter le Résultat d'une Requête
    5. E. Création de Nouvelles Requêtes
    6. F. Modifier une Requête
    7. G. Application : Le Mailing
  16. XVI. ANNEXES
    1. ANNEXE 1 : MAINTENANCE
      1. A. Sauvegarde
      2. B. Telemaintenance
      3. C. Réparation de la Base de Données
    2. ANNEXE 2 : REFERENCE DU LANGAGE SQL
      1. A. Introduction
      2. B. Définitions
      3. C. Notions et Règles
      4. D. Introduction SELECT
      5. E. Introduction DELETE
      6. F. Introduction UPDATE
      7. G. Prédicats
      8. H. Fonctions
      9. I. Jointure
    3. ANNEXE 3 : CENTRALE D'ACHAT - RETROCESSION
      1. A. Principe
      2. B. Mise en Place
      3. C. Saisie des Rétrocessions
      4. D. Synchronisation du Stock
    4. ANNEXE 4 : EXEMPLES D'IMPRESSIONS
  17. Résultat

Pour exécuter une des requêtes déjà définies, ouvrir d'abord le fichier des requêtes en cliquant dans le sélecteur de fichier puis sélectionner par exemple la requête Fournisseur (Internet) pour commencer. Cette requête établira la liste des fournisseurs avec leur adresse internet.

Pour exécuter la requête, il faut effectuer un double-clique avec la souris sur son nom dans la liste ou sélectionner l'option Exécuter depuis le menu Fichier.

Une fois la requête exécutée, le résultat apparaît dans l’écran principal. Les données peuvent être manipulées comme les autres fichiers ; il est possible de trier, réorganiser les colonnes, imprimer ou exporter le résultat :

Le nombre d’enregistrements résultant de la requête est indiqué en haut à droite (22 fiches dans l’exemple ci-dessus).

Les données qui apparaissent dans une requête peuvent être modifiées ou supprimées. Il suffit pour cela de cliquer sur le bouton Edition dans le sélecteur de fichier pour passer en mode édition.

Pour modifier un élément d’un enregistrement, il suffit de cliquer sur la case correspondante et de saisir la correction :

Pour supprimer un enregistrement entier, il suffit de sélectionner la ligne complète (en cliquant dans l’en-tête à gauche) et utiliser le bouton Suppr du clavier ou sélectionner l’option Supprimer dans le menu Edition.

ATTENTION : Tout enregistrement supprimé dans une requête sera également supprimé dans le fichier principal. Ne pas oublier que le résultat d'une requête est une sélection d'enregistrements des fichiers et, de par ce fait, liés à ceux-ci. Toutefois, il n'est pas possible de supprimer ou modifier des lignes provenant du regroupement de données.

Astuce : Cette possibilité de suppression d’enregistrements combinée à une requête peut s'avérer très utile pour nettoyer un fichier. Par exemple, il est possible de cette manière de supprimer en une seule opération tous les clients qui ne sont pas revenus depuis plus de 10 ans, toutes les ventes antérieures à une date donnée, etc. Il est parfois bien plus rapide de créer une petite requête à cet effet plutôt que d'effectuer manuellement chaque suppression.

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