Intégration des catalogues fournisseurs et calcul des prix

Vous avez la possibilité d’intégrer les catalogues de deux façon différente dans WinOptics, par EDI ou manuellement.
Nous vous conseillons d’utiliser la première méthode, elle se fait directement avec le fournisseur, vous aurez donc les dernières versions des catalogues.

Intégration des catalogues par EDI

Les fournisseurs ont la possibilité de mettre à disposition leur catalogue sur votre compte EDI. Pour cela vous pouvez récupérer des messages EDI dans WinOptics vous permettant d’intégrer ces catalogues.

Paramétrage du compte EDI

Votre compte EDI est créer automatiquement et gratuitement lors de l’achat de WinOptics.
Pour configurer celui-ci il vous suffit de récupérer vos identifiants en cliquant sur la loupe dans le menu Commandes => Paramètres EDI….
Puis cliquez sur le bouton Défaut afin de récupérer l’adresse du serveur.

Récupération des messages EDI

Une fois votre compte paramétré, vous pouvez récupérer les nouveaux messages EDI des fournisseurs par le menu Commandes => Vérification des messages…

Intégration des catalogues EDI

Cliquez sur le menu Commandes => Messages EDI…
Vous pourrez voir la liste des catalogues disponibles.
Sélectionner et cliquez sur Télécharger le catalogue pour l’intégrer à WinOptics.

Intégration manuelle

Vous avez également la possibilité d’intégrer un catalogue manuellement dans WinOptics. Il doit être au format Optimeyes.
Nous offrons la possibilité de télécharger ces catalogues sur notre site internet ici (sous réserve d’avoir le contrat de maintenance à jour).

Enregistrez le fichier sur votre ordinateur (par exemple sur le bureau).
Dans WinOptics allez dans le menu Tarifs => Importer => Catalogue verres… (ou Catalogue Lentilles)
Sélectionnez le catalogue téléchargé puis le fournisseur et enfin cliquez sur Terminer. L’intégration peut être plus ou moins longue en fonction du fournisseur.

Calcul des prix

Si vous n’utilisez pas de tarifs personnels pour les verres, cochez cette case dans les options. Cela améliorera grandement la vitesse du calcul des prix.

Ensuite cliquez sur le menu Tarifs => Calculer les prix => Verres…
Choisissez une méthode de calcul (Formule, Coefficient, Inflation ou Fixe), puis sélectionner les verres sur lesquels vous souhaitez appliquer la méthode de calcul, soit en les cliquant un à un soit en appuyant sur le bouton Tout sélectionner.
Vous pouvez utiliser les filtres situés en haut de la fenêtre pour une sélection plus rapide.