Peut-être avez-vous déjà été confronté au problème d’un client qui vous demande de lui faire parvenir une copie de facture ou un autre document par mail. Le problème est que vous pouvez imprimer ce document mais pas le transformer en pièce jointe.

La solution est d’utiliser une imprimante PDF.

Le principe est qu’une fois le driver installé, vous disposerez d’une « imprimante » supplémentaire qui, lorsqu’elle sera utilisée, convertira votre impression en un fichier PDF que vous pouvez alors envoyer par mail ou stocker sur votre disque.
Le fonctionnement est gratuit et universel, c’est à dire que vous pourrez convertir n’importe quel document à imprimer en PDF (pas seulement ceux de Winoptics !).

Un autre avantage du format PDF (lisible aussi bien sur PC que sur Mac ou d’autres systèmes), c’est que le fichier ne peut pas être modifié par le destinataire, il convient donc tout particulièrement bien à l’envoi de documents légaux.