WinOptics

D. Mise en Page

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WinOptics
  1. I. GENERALITE
    1. A. Le Matériel
    2. B. Différence d'utilisation entre les versions de Windows
    3. C. Paramétrage de Windows Seven
  2. II. INSTALLATION
    1. A. Installation du Poste Principal
    2. B. Déblocage du Mode Démonstration
    3. C. Installation d'un Poste Secondaire
    4. D. Problème d'Installation
    5. E. Désinstallation
    6. F. Mises à jour
  3. III. MISE EN ROUTE
    1. A. Architecture de l'Interface
    2. B. Principes de Base
    3. C. Utilisation des Fichiers
    4. D. Mise en Page
  4. IV. GESTION DES CLIENTS
    1. A. Création d'un Client
    2. B. Saisie d'une Fiche Monture
    3. C. Enregistrement de la Vente
    4. D. Editions
    5. E. Devis
    6. F. Lentilles
    7. G. Optométrie
    8. H. Photos et Shémas
    9. I. Notes et SAV
  5. V. GESTION DU STOCK
    1. A. Création d'un Article
    2. B. Fournisseurs et Marques
    3. C. Etiquettes
    4. D. Inventaire et Contrôle d'Inventaire
    5. E. Dépréciation du Stock
  6. VI. GESTION DES VENTES
    1. A. Fichier des Ventes
    2. B. Fichier des Documents
  7. VII. GESTION DES COMMANDES
    1. A. Fichier des Commandes
    2. B. Gestionnaire de Commandes
  8. VIII. CAISSE
    1. A. Pré-requis
    2. B. Initilisation
    3. C. Vente en l'Etat
    4. D. Vente depuis un Dossier Client
    5. E. Mouvements et Remise en Banque
    6. F. Etat de la Caisse
    7. G. Impression et Rapports
    8. H. Modifications et Corrections
    9. I. Liste des Impayés
  9. IX. TIERS PAYANT
    1. En France
      1. A. Paramétrage de la Sécurité Sociale
      2. B. Paramétrage des Mutuelles
      3. C. Saisie d'une Fiche Client
      4. D. Calculs des Parts Sécurité Sociale et Complémentaire
      5. E. Impression des Documents
      6. F. Télétransmission des Feuilles de Soins
      7. G. Suivi des retours de Paiement
    2. En Belgique
      1. A. Paramétrage de la Sécurité Sociale
      2. B. Utilisation lors de la Vente
      3. C. Impression des Documents
      4. D. Suivi des retours de Paiement
  10. X. CATALOGUES FOURNISSEURS
    1. A. Introduction
    2. B. Tarifs Verres
    3. C. Tarifs Lentilles
    4. D. Calcul des Prix
    5. E. Ordre de Sélection
    6. F. Import / Export de Catalogues
  11. XI. PARAMETRAGE DU LOGICIEL
    1. A. Magasin
    2. B. Paramètres Régionaux
    3. C. Documents et Rapports
    4. D. Réseau
    5. E. Sécurité
    6. F. Services
    7. G. Autres Options
    8. H. Tables Paramétrables
  12. XII. OUTILS
    1. A. Agenda
    2. B. Calculatrices
    3. C. Exécution du Code SQL
    4. D. Nettoyage des Fichiers
    5. E. Conversion du Taux de TVA
  13. XIII. SERVICES
    1. A. Envoi de Fax
    2. B. Envoi de Courrier Electronique
    3. C. Envoi de SMS
  14. XIV. STATISTIQUES
    1. A. Généralités
    2. B. Evolution des Ventes
  15. XV. REQUETES ET PUBLIPOSTAGE
    1. A. Qu'est ce qu'une Requête ?
    2. B. Le Fichier des Requêtes ?
    3. C. Utilisation des Requêtes Prédéfinies
    4. D. Exporter le Résultat d'une Requête
    5. E. Création de Nouvelles Requêtes
    6. F. Modifier une Requête
    7. G. Application : Le Mailing
  16. XVI. ANNEXES
    1. ANNEXE 1 : MAINTENANCE
      1. A. Sauvegarde
      2. B. Telemaintenance
      3. C. Réparation de la Base de Données
    2. ANNEXE 2 : REFERENCE DU LANGAGE SQL
      1. A. Introduction
      2. B. Définitions
      3. C. Notions et Règles
      4. D. Introduction SELECT
      5. E. Introduction DELETE
      6. F. Introduction UPDATE
      7. G. Prédicats
      8. H. Fonctions
      9. I. Jointure
    3. ANNEXE 3 : CENTRALE D'ACHAT - RETROCESSION
      1. A. Principe
      2. B. Mise en Place
      3. C. Saisie des Rétrocessions
      4. D. Synchronisation du Stock
    4. ANNEXE 4 : EXEMPLES D'IMPRESSIONS
  17. Résultat

Chaque fichier peut être organisé de la manière qui convient le mieux à l’utilisateur. Ci-après les différentes possibilités en la matière.


1. Organisation des Colonnes :

Il est facile de changer la taille des colonnes en cliquant avec la souris sur l’intersection de deux d’entre-elles puis en déplaçant le curseur vers la gauche ou vers la droite, tout en maintenant le bouton appuyé. La modification est effective une fois le bouton de souris relâché.

Il est également possible de modifier l'ordre des colonnes pour placer en premier les données les plus intéressantes. Pour ce faire, cliquer sur l'entête d'une colonne et la déplacer à droite ou à gauche en maintenant le bouton de la souris enfoncé.

Enfin il est possible d'intervertir deux colonnes en cliquant sur l'entête, pour sélectionner la colonne :

Puis en faisant apparaître la liste déroulante des noms de colonne en cliquant sur la petite flèche blanche dirigée vers le bas puis sélectionner dans cette liste la colonne à intervertir :

2. Tri des Données :

Il est très facilement possible de trier un fichier selon les critères de son choix. Par exemple, pour trier le fichier des fournisseurs par codes postaux, il suffit de sélectionner la colonne CP en cliquant avec le bouton gauche sur l'en-tête de celle-ci (la colonne doit se mettre en surbrillance) :

Ensuite, cliquer sur l'icône A-Z dans la barre d'outils pour appliquer un tri par ordre alphabétique croissant. Utiliser le bouton Z-A pour un tri décroissant :

Pour trier les données sur plusieurs critères, il suffit de sélectionner plusieurs colonnes :

Dans l’exemple ci-dessus, les données seront triées en priorité sur le nom de famille, ensuite par prénom. L'ordre de tri est fonction de l'ordre des colonnes. Pour trier en premier sur le prénom, il faudra déplacer cette colonne avant celle du nom, comme cela a été décrit dans le paragraphe précédent.


3. Formatage des Colonnes :

Il est possible de changer le nom, la couleur, le format d'affichage des colonnes et bien d'autres paramètres en sélectionnant l'outil Format dans le sélecteur de fichiers :

L’écran de format des colonnes apparaît, dans lequel il va être possible de déterminer, pour chaque colonne (définie par le nom du champ correspondant), le format souhaité.

Format général : Ce paramètre permet de modifier la nuance des couleurs et la présentation générale des fiches dans la table. Il est valable quel que soit le fichier ouvert. Il est conseillé d’essayer (et de conserver) le réglage qui convient le mieux au moniteur.

Pour modifier la présentation d’une colonne du fichier en cours, sélectionner la colonne à modifier dans la liste des champs. Les paramètres correspondant à son format se reportent immédiatement à droite. Se positionner directement sur le ou les paramètres souhaités pour les modifier (en utilisant le menu déroulant pour la plupart).

Les différents paramètres sont décrits ci-après :

  • Nom : Permet de changer le titre d'une colonne (c’est à dire le nom du champ).
  • Alignement : Droite, gauche, centré.
  • Décimales : Pour les nombres, permet d'indiquer le nombre de chiffres à afficher après la virgule.
  • Couleur : Permet de modifier la couleur d'écriture du texte.
  • Largeur : Indique la taille de la colonne
  • Visible : Décocher cette case pour que la colonne ne soit plus affichée.
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